Referat bestyrelsesmøde den 3-2-2026

Udgivet 03-02-2026, tags:

 

  1. Vedtægter/bestyrelse/generalforsamling

Vælg formand hvert 2. år i lige år. Dog vendt pga. Rico kun kørte 1 år.

Derfor vælges ‘ny’ formand i år (2026) og ét bestyrelsesmedlem.

Kristoffer er på valg og genopstiller ikke.

Connie har tilkendegivet at hun gerne stiller op.

Vi søger at inddrage så mange forskellige til generalforsamlingen, herunder ungdommen også, hvoraf vi prøver at booke lokalet i SG igen ift. afholdelsen af generalforsamlingen.

 

  1. Budget

Vi har ikke nået vores budget, der lød på at vi skulle ramme underskud på over -50.000 DKK. Her har vi teknisk set gået i mindre end -50.000 DKK, hvoraf 30.000 DKK af dette var fra Talentpuljen. Her er vores konto bare blevet brugt som mellem konti, hvilket betyder at de 30.000 DKK reelt ikke tæller med i vores budget. Dermed har vi et underskud på cirka 20.000 DKK, ift. vores mål på et underskud på 50.000 DKK.

 

  1. Status på medlemmer (nyhedsbrev i Oktober)

Antal medlemmer: 149 sidste år, 133 nu

Medlemsregistrering er blevet lavet, hvoraf fordelingen af personer på alder og køn er lavet.

Hvordan skal tilskuddet fordeles blandt holdene? Fx ved søndagsholdet.

Der er blevet sendt et nyhedsbrev ud til medlemmerne, der fortæller noget om kontingentbetaling.

 

  1. Bestyrelsesseminar

Det vil vi kigge på, og vi synes det er en god idé.

Det er en god plan at lægge en plan over hvordan klubbens fremtid skal være, og hvordan vi kommer til at tiltrække nye medlemmer osv.

 

  1. Spor ansøgninger

Afvisning på grusgraven igen.

Kewin har gennem kommunen aftalt forskellige ting, som ikke er blevet sagt ordentligt videre til os.

Ny ansøgning lavet gennem Mie Hytteballe (kommune, Kultur- og fritidskonsulent), med afgørelse i slut marts.

Muligt tilskud kommer i september 2026.

Staten har lavet en bekendtgørelse, der mindsker hvad der må bygges. Fx maks 5 drops på ét mtb spor.

Få lavet nogle aftaler med Mie, så vi får gode relationer til hende. Hun kan nemlig hjælpe ift. bekendtgørelser, regler, rettigheder osv.

 

  1. Tøj

Vi er blevet enige om at jerseys/trøjer/t-shirts er gode at have fra “www.owayo.ie”.

Dog er bukser/bibs ikke noget vi skal lave.

Vi skal have et fælles design med forskellige logoer på ryggen.

Sælg det ‘gamle’ tøj til 50% fx med info om, at der snart kommer nyt klubtøj.

 

  1. Andet?

MTB start skal ligge d. 13. april 2026. Derudover er MTB’ing 2 lavet om, hvor den er delt op i 2 dele nu. Dette er måske en mulighed for vores trænere.

Skal der gives tilskud ift. større grupper? Måske 10 personer eller derover? Fx med kaffe.

 

Tags

Se alle
10