Bestyrelsen 9.nov, til stede: Viktor, Mads, Kenneth, Jeanne og Martin
Siden sidst: Et vigtigt punkt, som vi ofte glemmer til disse møde.
Generel info: En del udmeldinger desværre sikkert pga. gravel, men hvorfor kommer der ikke nye til klubben? Hvad kan vi gøre for at tiltrække nye medlemmer, det må vi tænke over. Fx lave åben spor for interesserede, der kan komme en søndag i foråret og prøve en cykel. Måske kan Kim fra børneholdet låne cykler fra Oure?
Økonomi: Vi har penge til arrangementer, klubture, trænere. Bestyrelsen opfordrer trænerne til at indsende forslag. Ca. 77000 kr i kontingent pr år med nuværende medlemstal.
Greg får 20000kr for at klippe sporet. Louie har blæst sporet til powercup for 700kr
Tøjsalg: Tøjet ligger hos Kewin og ikke hos Asger/Onbike. Skal ændres på hjemmesiden. Anette bliver ny tøjansvarlig efter Lis. Nyt design overvejes fra www.addicted2trails.dk. Jeanne ringer og hører nærmere
Generalforsamling: Vi booker et SG-lokale onsdag 18/3 2026, kl 19 til kaffe kage. Kommende kandidater til bestyrelsen? Connie skal spørges.
Evt.: Jeanne foreslår et ungdoms udvalg i klubben(nok med et navn), der kan hjælpe med hjælpetrænere, men nok ikke kedelige flagposter til løb. Udvalget skal gerne tænke: “Hvilke fede ting kan vi lave hos ungdommerne selv”? Trailcup, tur til Vallåsen. Viktor og Kenneth tænker over det.
Powervercup som klubben stod for i oktober gik godt på trods af MEGET regn og glatte spor. Husk næste år rengøring af omklædningsrum hos Stjernen.
Møde ift. Powercup næste år. Gør vi det igen eller ej? Også ift. sponsorgaver og planlægning af dato.
Måske noget Ligaløb for de unge i klubben næste år (Mads styrer det)
Lav nogle principper/guidelines ift. fremtidige ture. Skal der være noget beløb ift. per person?
De laver et budget, som vurderes af bestyrelsen, og turen præsenteres til bestyrelsen, som tager beslutningen.
Man kan også sætte et fast beløb per år (måske 10.000 DKK), som fordeles på forskellige ture.
Også mulighed for at sætte et beløb per hold, som kan bruges til ture eller hygge.
Prioriter, fx sponsorer “større” ture ift. bare at give en is nogle gange.
OVERORDNET SET: Vi udvikler nogle principper/guidelines til fremtidige ture.
Sag ift. kommune og nabo (Grusgraven): Der var ikke noget hold i det / kontrakten ikke gyldig længere. Håber på de kan komme i gang igen til marts, da der stadigvæk er små-problemer ift. kommunen.
Evt. få professionelle til at “skitsere” nogle linjer, som kan bygges af os.
Dennis skal afregnes. Kan det gøres gennem gavekort? 30 gavekort til Dennis og co. Resten (7k) fås i godtgørelse (bil, materialer osv.).
Hvad gør vi ift. nightride, SG cirkeltræning osv? Kontakter Helle (SG). Det handler om at vi kan sætte det op. Vi skal tage initiativer → folk kommer automatisk med.
Evt. fast rute, så man bare kan møde op og køre = ingen forpligtelser. Dog skal der være nogle til at starte med, til at sætte det i gang de første par nightrides.
