Referat
Svendborg Mountainbikeklub
Generalforsamling
19. marts 2025
Dagsorden
1. Valg af dirigent og referent.
Jørgen Ritz vælges som dirigent. Kewin vælges som referent.
Der er rettidigt indkaldt til generalforsamlingen.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Rico beretter for det forløbne år, men tager også de deltagende tilbage til klubbens fødsel i 2008. Det historiske tilbageblik skyldes at Rico træder ud af bestyrelsen efter 17 år i bestyrelsen - Rico var i sin tid med til at stifte foreningen, bl.a. sammen med Steen Foged, som stadig er medlem. For Rico er det vigtigste i hans virke i klubben at nævne: fællesskabet og de mange venskaber der er fremkommet fra dette, men også de store projekter som klubben har været med til at skabe: Skovhuggeren MTB, Svendborg MTB Spor, Bissen MTB, velfungerende hold og gode trænere og nu er der gang i etablering af et trailcenter.
Trailcenterprojektet ligger nu hos Geopark Det Sydfynske Øhav med Svendborg Kommune som en central medspiller. Kewin giver et kort referat af projektet, som forventes at realiseret i 2028 - på Christiansminde.
Jeanne giver opsummering af trænerindsatsen - bl.a. er 6 trænere netop blevet uddannet D-MITBing instruktører. Der er pt. 11/14 trænere/holdguider, som driver hold fire ud af fem hverdage samt i weekenden, for alle aldersklasser.
Bissen MTB genoplives i 2025 og afholdes den 27. april - en ny og “lettere” udgave, hvor fællesskabet er i højsædet. Der køres efter gps - dvs. ingen afmærkning af ruten. Venue er fortsat på Frederiksøen. Eventen kræver stadig at klubben løfter i flok - men opgaverne er forholdsvis lette.Gravel er et nyt element.
Klubben deltager fortsat i Powercup eventen. Det skal på kommende møde i eventudvalget diskuteres i hvilken form cuppen skal fortsætte.
Klubtøjet kræver vedvarende bevågenhed og arbejdet med at få solgt dette kunne godt bruge lidt mere fokus.
Rico og Kewin har brugt mange år i bestyrelsen og er glade for at kunne give stafetten videre til nye og motiverede kræfter. Vi håber at kunne holde generalforsamling om ti år trailcentret på Christiansminde.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab. Herunder også præsentation af budgettanker for 2025.
Rico fremlægger regnskab med et overskud på 38.717 kr., hvoraf 30.000 kr. dækker over fondsindtægter øremærket talentarbejde.Dvs. det reelle overskud er på 8.717 kr.
Klubbens egenkapital er ved udgangen af 2024 520.826 kr, hvoraf 375.254 kr. er den likvide beholdning..
Regnskabet godkendes af de fremmødte.
Rico orienterer efterfølgende den afgående bestyrelses bud på et budget for 2025.
4. Fastsættelse af kontingent.
Det besluttes at fastholde nuværende kontingent,
Dog bemærkes det fra Kewin, at man, hvis regnskabet ændrer sig mod det negative, måske skal se på at hæve kontingentet - bl.a. set i lyset af, at kontingentet har været uændret i en del år, mens meget andet i samfundet er steget i pris.
5. Behandling af indkomne forslag.
Ingen punkter indkommet.
6. Valg af formand (i lige år)
Der skal vælges ny formand, selvom det er et ulige år. Rico Busk har annonceret ved valget i 2024, at valget kun var gældende i et år.
Valg af formand sker på bestyrelsens konstituerende møde.
7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer (1 i lige år og 3 i ulige år)
På valg er Dennis Kvistlund og Kewin Kamelarczyk (genopstiller ikke). Der er ikke tre bestyrelsesmedlemmer på valg, da Rico er det "tredje bestyrelsesmedlem". Rico valgte dog at sige ja til at være formand i en overgangsperiode.
Flg. nye personer træder ind i bestyrelsen:
Jeanne (rykker ind i bestyrelsen fra en suppleant-rolle)
Kenneth
Viktor
Anette
Den nye bestyrelse består derved af flg. medlemmer:
Kristoffer
Martin
Jeanne
Viktor
Kenneth
Anette
8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Jeanne og Asger er på valg.
Dennis og Mads træder ind som nye suppleanter
9. Valg af en revisor og 1 revisorsuppleant
Asger tager revisor-rollen
Jørgen tager rollen som revisor-suppleant
Rico tilbyder at fortsætte som assisterende kasserer i bestyrelsen, indtil den nye kasserer er inde i opgaven.
10. Eventuelt.
Der spørges til støtte til løb. Bestyrelsen har tidligere besluttet ikke at støtte dette, da det kom forholdsvis få personer til gode.
Klubben er fortsat medlem af DCU.
Jeanne orienterer om, at mandagsholdene fremover har fælles opvarmning.
Mandag den 7. april vil der blive fremvisning af klubtøj til træning og mulighed for at købe (betaling mulig med MobilePay). Der vil være rabat på nogle modeller.
Jørgen nævner at Mandfolk på MTB er startet igen i klubregi. Flere af deltagerne er ikke medlem af klubben. Det drøftes hvorvidt det skal være et krav at melde sig ind. Der er enighed om, at deltagerne skal opfordres til at melde sig ind.
