Referat fra bestyrelsesmøde nr. 39 den 9. februar 2017
Dagsordenpunkter:
1.: Godkendelse af refrat fra sidste møde
2.: Orientering fra formanden
3.: Orientering fra kassereren
4.: Punkter til drøftelse
5.: Nyt fra udvalgene
6.: Eventuelt
7.: dato for næste møde
——————————————————
Tilstede: Asger, Simon, Kewin, Kim, Rico, Henrik, Vibeke (20:30), Ib og gæst Frederik
Lassen
Frederik Lassen orienterer om kommende triatlon arrangementer DM i 2017 og VM i 2018.
Én af de fire distancer lægges i Svendborg
DM 20. juli 2017
VM medio juli 2018
Klubbens rolle drøftes med udgangspunkt i en funktion/rolle, der rækker fra at bidrage med flagposter til at være en del af konceptet.
Spørgsmålet om hvor meget klubben kan indgå (realistisk) i projektet, samt klubbens gevinst(er) økonomisk såvel som kredit indgår i disse drøftelse og tages op på et kommende bestyrelsesmøde.
Evt. samarbejde vil foregå mellem klubben og Claus Møller omkring MTB-delen.
Tilbagemelding til Frederik Lassen senest uge 9
__________________________________________________
Ad 1.: | Intet at bemærke |
Ad 2.:
|
Intet til dette punkt |
Ad. 3: | Klubbens aktuelle regnskab forelægges og drøftes bredt. Vibeke foreslår, |
at gammelt (ikke aktuelt) klubtøj nedskrives til 100 kr. per styk. => at | |
underskud klubtøj andrager ca. 10.000 kr. , hvilket bevirker, at regnskab | |
går i ca. 0
Rubrikken “reklame” på udgiftssiden foreslås omdøbt til det mere retvisende “tilskud til ungdomsafdelingen”. Mobilepay – Morten er i færd med at få denne mulighed etableret
Der udarbejdes et budgetforslag for 2017/18, til orientering på GF
|
|
Ad.: | Pkt. til drøftelse
• Kims oplæg til hvorledes klubben håndterer tilhørsforhold til private sponsorer drøftes og vedtages. Lægges ud på hjemmesiden, som klubbens interne regler desangående. • Hjemmeside drøftes – ros hele vejen rundt. Enkelte smårettelser: “herrer” rettes til “herre” , sekretær staves korrekt, mv. – Morten retter op på disse små rettelsere. |
(på Fremtidsfabrikken). Der skal udsendes en fællesmail til medlemmerne vedr. tilmelding til assistance.
Ad 5.: | Intet at bemærke |
Ad 6.:
|
Eventuelt
• Kim lufter en idé inspireret af et tiltag i en norsk by omkring etableringen af “cykelposter” iomegnen af Svendborg for at skabe opmærksomhed på områdets seværdigheder/attraktioner • Kewin arbejder på at gøre “Stråhytten” attraktiv og brugbar for de klubber/organisationer, der bruger sporene i skovene. Idéen er at samle en gruppe interessenter omkring ombygning/istandsættelse. |
Ad 7.: | Næste møde i forbindelse med GF den 4. april kl 18 |
/Ib Hansen