Referat nr. 51. Bestyrelsesmøde den 4. september

Dagsorden: 

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde 
  2. Orientering fra formanden 
  3. orientering fra kassereren 
  4. Pkt. til drøftelse 

– Trænerhonorering / trænerkontrakter 

– Skovhuggeren – hvad skal vi her fremadrettet?

– Blåbjergtur – dato/planlægning – ad hoc udvalg 

– Klubmesterskab – dato/planlægning – ad hoc udvalg 

– Kewin – honorering for brug af lade – Asger – cykeltøj 

– Trænerkursus 

– Første hjælp (Claus Eriksen) 

– Samarbejde med efterskole og MTB forløb (Martin T.) 

– Aktivitetsdag v/Michael Didriksen (forslag tidligere rundsendt)

– Opstart af Nyt “mandfolk på MTB” – hvem, hvad, hvornår? 

  1. Nyt fra udvalgene 
  2. Eventuelt 
  3. Næste møde 

Læs mere

Referat nr. 50. Bestyrelsesmøde den 4. juni

Tilstede: Kim, Rico, Kewin, Henrik, Morten og Ib (afbud fra Thue og John)

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

2. Orientering fra formanden

3. orientering fra kassereren

4. Pkt. til drøftelse
– Trænerhonorering / trænerkontrakter
– evaluering af forårets aktiviteter
– efterårets aktiviteter

5. Nyt fra udvalgene

6. Eventuelt

7. Næste møde

Læs mere

Referat nr. 49. Bestyrelsesmøde den 7. maj

Tilstede: John, Henrik, Thue, Morten, Kewin og Ib

dagsorden:

1. Konstituering af bestyrelsen

2. Drøftelse af trænerhonorering

3. Evt.

_____________________________________________________

Ad 1.
– Formand Morten
– Næstformand Rico
– Bestyrelsesmedlemmer Kim, Kewin, Henrik
– Suppleanter Thue, John

Ad 2.
trænerhonoreringen drøftes bredt med mange forslag i spil – løn, tøj, gratis medlemsskab, etc. Henrik vil indhente eks af trænerkontrakt fra SG til brug for udarbejdelse af en lignende i klubben.
Der indkaldes til et bestyrelsesmøde med fokus på dette område (juni)

ref
/Ib Hansen
13. maj 2019

Referat generalforsamling, 3. april 2019

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent.

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

  • BISSEN 2019

3. Fremlæggelse af revideret regnskab.

4. Fastsættelse af kontingent.

5. Behandling af indkomne forslag.

6. Valg af formand (i lige år)

7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer (1 i lige år og 3 i ulige år)

  • På valg er: Rico Busk, Kewin Kamelarczyk, Kim Folmann Jørgensen – alle modtager genvalg

8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

  • John Åbo Jeppesen (modtager genvalg)
  • Thue Christensen (modtager genvalg)

9. Valg af en revisor og 1 revisorsuppleant

  • Bente Nørby (modtager genvalg)
  • Ole Rasmussen (modtager genvalg)

10. Eventuelt.

Læs mere

Referat nr. 47 Bestyrelsesmøde den 15. januar 2019

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste best. møde
2. Orientering fra formanden
3. Orientering fra kassereren
4. Pkt til drøftelse:
– a. Datoer for videre arbejde med udvikling af strategier
– b. Endelige udgave af klubbens samarbejdsaftale med Svendborg kommune (bilagt)
– c. Forårets arrangementer – Harzen, Powercup, Bissen, mv
– d. BISSEN ’19 – update?
– e. Ny kasserer – Hvad gør vi?
– f. Kontingentopkrævning – udmelding til medlemmerne?
– g. Udløb af sponsorat med Sporten og CCJensen – ny aftale?
– h. Dato for generalforsamling
– i. Betalt træner/sommerhalvåret?
– j. Samarbejde med Jes Dabelsteen ift træneruddannelse (se bilag med økonomioversigt)
5. Nyt fra udvalgene
6. Eventuelt
7. Næste møde
Læs mere

Referat nr. 46. Bestyrelsesmøde den 20. november kl. 2018 kl. 19:00 – Multihuset

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste best. møde
2. Orientering fra formanden
– Dådyrsporet – Info
3. Orientering fra kassereren
– Budgetopgørelse 2019
4. Pkt. til drøftelse:
– 1. Status på strategiarbejdet? (Kewin)
– 2. BISSEN ’19 – bemanding (Henrik)
– 3. Status vedr. Svendborg MTB Sporene (i ft. overdragelse fra “Naturturisme”)
– 4. refusion af løbspenge 2019
– 5. Ny kasserer januar 2019
– 6. Kontingent – opkrævning for 2019?
5. Nyt fra udvalgene
8. Eventuelt
9. Næste møde

Læs mere

Referat nr.46

Bestyrelsesmøde den 20. november kl. 2018 kl. 19:00 – Multihuset

 

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste best. møde
2. Orientering fra formanden
1. Dådyrsporet – Info
3. Orientering fra kassereren
– budgetopgørelse 2019
4. Pkt til drøftelse:
– 1. Status på strategiarbejdet? (Kewin)
– 2. BISSEN ’19 – bemanding (Henrik)
– 3. Status vedr. Svendborg MTB Sporene (i ft. overdragelse fra “Naturturisme”)
– 4. refusion af løbspenge 2019
– 5. Ny kasserer januar 2019
– 6. Kontingent – opkrævning for 2019?
5. Nyt fra udvalgene
8. Eventuelt
9. Næste møde
*********************************

Ad 1. Intet at bemærke

Ad 2. Morten informerer medlemmerne om det lukkede Dådyrspor

Ad 3.
• Regnskabet godkendt. Der mangler de sidste ind- og udbetalinger – forventes komme inden
årsskiftet.
• Der blev udformet et budget for 2019 med udgangspunkt i indeværende års regnskab, med
mindre fremskrivninger og korrigeringer.

ad 4.
1. Kewin kontakter Bjarne Abildtrup for at undersøge mulighederne for assistance til udviklings- og
strategiarbejdet.

2. Kewin fremlægger status på samarbejdet med Svendborg kommune , Naturturisme og klubben.
Samarbejdsaftalen er tæt på at blive afsluttet.
3. Vedrørende løbsrefusion besluttedes:
a. 50% refusion på Outdoor Fyn, hvis Outdoor Fyn reducerer 25% af prisen!
b. Til Power Cuppen ydes 50% reduktion til den samlede cuppris.
c. Til dem, der kører Shimano Ligaen ydes et tilskud på 600 kr. på samlede tilmelding.
d. Derudover drøftedes muligheden for at yde tilskud til Harzen-turen 2019, da hverken kvindeeller herreudvalget har brugt deres pulje for 2018 – endelig beslutning tages snarest.
5. Vedr. ny kasserer laves et nyt opslag på FB og samtidig sendes mail til alle medlemmer af
klubben, hvor vi søger efter en afløser for Vibeke. Hvis vi ikke finder en afløser inden udgangen af
januar måned må klubben bruge en ekstern regnskabsfører/revisor.
6. Rico sørger for, at der udsendes kontingentopkrævning via det nye digitale registreringssystem
(my.race.result) – det sker i løbet af december måned.

Ad 5. John er godt på vej med et samarbejde mellem DGI, DCU og klubben vedrørende et tiltag for
mænd i den tunge vægtklasse – Projektet hedder “Mandfolk på MTB”. Opstart medio januar 2019
Ellers ikke noget nyt fra udvalgene

Ad 6. Det drøftes under dette punkt, om klubben i sommerhalvåret 2019 skulle betale en træner til at
varetage trænergerningen for voksne herrer og kvinder. Klubben ville i så fald kunne tilbyde fast
træning en gang ugentlig henover sommerhalvåret – og da hverken herreudvalget eller
kvindeudvalget har brugt de tildelte økonomiske ressourcer i år, kunne nogle af disse kanaliseres
over i trænerlønninger.

Ad 7. Næste møde 15. januar kl 19 i Multihuset

Referat renskrevet af
Ib Hansen
/23. november 2018

Referat nr. 45. Bestyrelsesmøde d. 28. august

Tilstede: Kewin, Tue, Rico, Kim, John, Morten og Ib (afbud fra Vibeke og Henrik)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste best. møde
  2. Orientering fra formanden
  3. Orientering fra kassereren
  4. Pkt til drøftelse:
  5. refusion af løbspenge (Outdoor)
  6. 10 års jubilæum – hvad, hvordan, hvornår?
  7. Ny kasserer
  8. personoplysningspolitik
  9. Nyt fra udvalgene
  10. Eventuelt
  11. Næste møde

Læs mere

Referat nr. 44 Bestyrelsesmøde 2. maj

 

Dagsorden:

1. Konstituering af den nye bestyrelse.

2. Bissen ’18

3. Nyt fra udvalgene

4. Eventuelt

5. Næste møde 

Læs mere